archive iratkezelés irattárolás

 

1997 óta nyújtunk professzionális iratkezelési szolgáltatásokat partnereink számára. Dokumentumkezelési megoldásokat kínálunk irattározást, bértárolást, archiválást, iratmegsemmisítést és még számtalan, opcionálisan felmerülő dokumentumkezelési megoldást.

Archív üzletágunk partnereink adminisztrációját segíti, cégarchívumok kezelésével, valamint iratrendezési feladatok elvégzésével foglalkozik.

Válassza precíz irattározási megoldásainkat!

Kiemelt figyelmet fordítunk a cégarchívum rendszerezettségére, a visszakereshetőségre, illetve a dokumentumok állagának megóvására. Az általunk tárolt iratokat a folyamatosan változó előírásoknak és trendeknek megfelelően kezeljük.

Állandóan korszerűsítjük iratkezelési szolgáltatásainkat!

A folyamatos technikai fejlődés és a szigorú iratkezelési követelmények eredményeként ma már nehezen kezelhetőek a papíralapon működő nyilvántartások. Ezért hoztuk létre saját fejlesztésű iratkezelési szoftverünket és saját tervezésű önzáródó dobozainkat. Kiforrott rendszereinket számos elégedett partnerünk alkalmazza.

Részletekkel kapcsolatban kérje egyedileg az Önök archívumára szabott ajánlatunkat!

Szolgáltatásainkra vonatkozóan auditált minőségirányítási (ISO 9001), környezetirányítási (ISO 14001), energiagazdálkodási (ISO 50001) és munkahelyi egészségvédelmi irányítási rendszerrel (ISO 45001) rendelkezünk.

Ismerje meg alaposabban irattározási megoldásainkat!

 

Áttekinthető cégarchívumokat és rendszereket alkotunk, szolgáltatásainkat az adatvédelemre, az információbiztonságra és az iratkezelésre vonatkozó hatályos jogszabályoknak, valamint a helyi irattári tervnek megfelelően végezzük.

 


Felkészült szakemberekkel, irattárral és naprakész információs rendszerrel állunk partnereink rendelkezésére.
 
 

Irattárolás

 

Iratrendezési szolgáltatásunkra jellemző az áttekinthető rendszer,
pontos kikereshetőség, illetve a folyamatosan csökkenő tárolandó iratmennyiség.

  • helyszíni felmérés az irattári terv és iparági sztenderdek alapján
  • saját fejlesztésű iratkezelési szoftver, precíz visszakereshetőség és ellenőrizhetőség
  • irattári listák, nyilvántartások elkészítése
  • dobozos tárolás és irattári elhelyezés
  • szolgáltatásainknak köszönhetően egyszerűbb selejtezés, lényegesen csökkenő iratmennyiséggel
  • megbízható archiválás és dokumentumkezelés

Iratok és elektronikus adathordozók tárolása, szállítása

 

Mindenkori biztonságos tárolás, megfelelve a gyors tájékozódás, a fizikai állagmegőrzés és az olvashatóság maradandósága feltételeinek.

  • bér-irattárolás keretében folyamatos adatszolgáltatás és tételes raktárjegyzék mellett biztosítjuk az érkeztetett iratok megfelelő tárolóeszközökbe helyezését, tűz- és vagyonbiztonsági berendezésekkel felszerelt rakterünkben
  • bértárolási szolgáltatást nyújtó központi irattárunk egy riasztórendszerrel és biztonsági őrrel védett, minden igényt kielégítő infrastruktúrával felszerelt telephely, ahol 24 órás helyszíni anyagmozgató és koordinátori jelenléttel, valamint online kapcsolattal is rendelkezésre állunk
  • nagyobb mennyiségű iratanyagok biztonságos, sérülésmentes szállítását megfelelő eszközökkel és felkészült szakemberek felügyeletével garantáljuk

 

Irattartó dobozok alkalmazása

 

Létrehoztuk az irattározási feladatok kellékeit, saját tervezésű, speciális tárolódobozainkat, melyek akár 30 kg teherbírásra is képesek.

  • ragasztást vagy egyéb rögzítést nem igénylő, többszörösen megerősített oldalú, önzáró dobozok
  • kiváló minőség, pormentes zárás
  • a kialakításnak köszönhetően egyszerű, biztonságos mozgatás és szállítás
 
 

Iratok selejtezése és megsemmisítése

 

Kényelmes, megbízható és környezetbarát megoldásokban számíthat ránk, a törvényi és egyéb előírások maximális betartásával, az irattározási folyamatok utolsó lépéseinél is:

  • rugalmas, de minden esetben precíz eljárások a vállalati iratkezelési szabályzat és irattári terv, a future archive központi iratkezelési szabályzata, valamint az esetleges speciális előírások szerint
  • a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvény hatálya alá eső szervezetek kiszolgálása, mely levéltári kötelezettségekről bővebben a Magyar Országos Levéltár hivatalos oldalán olvashat
  • részletesen dokumentált, biztonságos elszállítás, vagy biztonsági konténerek és mobil zúzógép alkalmazásával helyszíni iratmegsemmisítés
  • zárt, környezetbarát technológiával végzett iratmegsemmisítési eljárásaink eredményeként garantáltan nem reprodukálható selejtezett iratok
  • a keletkezett papírhulladék elszállítása, újrahasznosított felhasználás érdekében

Iratkezelési szabályzat és irattári terv készítése

 

Tanácsadást és közreműködést garantálunk már a bevezetés során, ennek köszönhetően a „best practice” iratkezelési szabályok hatékonyan és gyorsan épülnek be a mindennapokba.

  • átvételi, nyilvántartási, leírási, továbbítási, irattározási, selejtezési, illetve levéltári átadási rend meghatározása
  • rugalmas, bármely szervezet működésének és egyedi sajátosságainak megfelelő rendszer kialakítása
  • nyomonkövethetőség, visszakereshetőség, pontos nyilvántartás és folyamatos ellenőrzés biztosítása 

Future Fm

Future FM Zrt.

1148 Budapest, Fogarasi út 5.

Telefon: +36 (1) 468-4080

Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.